S/MIME Verschlüsselung aktivieren

Nachdem Sie die digitalen Signaturen mit Ihrem Partner ausgetauscht haben, können Sie jetzt verschlüsselt kommunizieren. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Verschlüsselung aktivieren und sicher mit Ihren Partnern kommunizieren.
 

Voraussetzung

  • ✅ Sie haben Ihr Zertifikat importiert
  • ✅ Sie haben signierte E-Mails mit Ihrem Partner ausgetauscht (siehe Austausch-Anleitung)
  • ✅ Der Partner erscheint in Ihren Öffentlichen Zertifikaten

Schritt 1: Neue E-Mail verfassen

  • Öffnen Sie E-Mail verfassen
  • Geben Sie Ihren Partner als Empfänger ein
  • Schreiben Sie Ihre verschlüsselte Nachricht

Schritt 2: Verschlüsselung aktivieren

Scrollen Sie nach unten zu den Sende-Optionen und stellen Sie sicher:
  • Signatur: AKTIVIEREN (ankreuzen)
  • Verschlüsselung: AKTIVIEREN (ankreuzen)
⚠️ WICHTIG:
  • Die Checkbox "Verschlüsselung" ist nur dann aktiv, wenn Sie den öffentlichen Schlüssel des Empfängers gespeichert haben
  • Wenn die Checkbox grau/deaktiviert ist: Der Austausch war nicht erfolgreich → wiederholen Sie den Austausch

Schritt 3: E-Mail versenden

  • Klicken Sie auf [ E-Mail versenden ]
  • ✅ Ihre E-Mail wird jetzt verschlüsselt

Was passiert jetzt?

  • ✅ Ihre E-Mail wird mit Ihrer digitalen Signatur versehen
  • ✅ Ihre E-Mail wird mit dem öffentlichen Schlüssel Ihres Partners verschlüsselt
  • ✅ Nur Ihr Partner kann die E-Mail mit seinem privaten Schlüssel entschlüsseln
  • ✅ Ihre Partner kann die Verschlüsselung verifizieren und hat Sicherheit über die Authentizität
  • Absolut sichere Kommunikation!

Partner's Perspektive

Wenn Ihr Partner Ihre verschlüsselte E-Mail empfängt:
  • Die E-Mail wird automatisch mit seinem privaten Schlüssel entschlüsselt
  • Eclipso Mail Europe zeigt: ✅ Signatur verifiziert
  • Eclipso Mail Europe zeigt: ✅ E-Mail entschlüsselt
  • Ihr Partner kann den Inhalt sehen

Automatische Optionen speichern

Um diese Optionen jedes Mal automatisch zu aktivieren:
  • Gehen Sie zu Einstellungen → E-Mail → E-Mail Verhalten
  • Aktivieren Sie: ✅ Standardmäßig signieren
  • Aktivieren Sie: ✅ Standardmäßig verschlüsseln (falls vorhanden)
  • Klicken Sie auf [ Speichern ]
  • ✅ Jetzt werden E-Mails automatisch signiert und verschlüsselt

Wichtige Hinweise

✅ RICHTIG:
  • ✅ Erst Austausch, dann Verschlüsselung
  • ✅ Immer BEIDE Checkboxen aktivieren: Signatur + Verschlüsselung
  • ✅ Empfänger muss auch sein Zertifikat haben
❌ FALSCH:
  • ❌ Verschlüsseln ohne Austausch
  • ❌ Nur verschlüsseln, nicht signieren
  • ❌ Partner hat kein Zertifikat

Probleme?

Nächste Schritte


 

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