Digitale Signaturen austauschen - So funktioniert's

Digitale Signaturen austauschen - So funktioniert's

Der Austausch digitaler Signaturen ist der Schlüssel zu sicherer Kommunikation. Nachdem Sie Ihr Zertifikat importiert haben, müssen Sie Ihre digitale Signatur mit Ihren Gesprächspartnern austauschen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie es funktioniert.
 

Warum ist der Austausch notwendig?

• Ihr öffentlicher Schlüssel muss bei Ihren Partnern gespeichert sein
• Der öffentliche Schlüssel Ihres Partners muss bei Ihnen gespeichert sein
• Erst dann können Sie verschlüsselt kommunizieren
• Der Austausch geschieht automatisch durch signierte E-Mails

Voraussetzung

• ✅ Sie haben Ihr Zertifikat importiert (siehe Import-Anleitung)
• ✅ Ihr Gesprächspartner hat AUCH sein Zertifikat importiert

Schritt 1: Erste signierte E-Mail versenden

So verfassen Sie eine signierte E-Mail:

• Öffnen Sie E-Mail verfassen
• Geben Sie Ihren Partner als Empfänger ein
• Schreiben Sie eine kurze Nachricht, z.B.: "Hallo, ich verwende jetzt S/MIME für sichere Kommunikation."
• Scrollen Sie nach unten zu den Sende-Optionen
• ⚠️ WICHTIG - Beide Checkboxen kontrollieren:
  • ✅ Signatur: AKTIVIEREN (ankreuzen)
  • ❌ Verschlüsselung: DEAKTIVIEREN (nicht ankreuzen!)
• Klicken Sie auf [ E-Mail versenden ]

Was passiert jetzt automatisch?

• ✅ Ihre E-Mail wird mit Ihrem privaten Schlüssel signiert
• ✅ Ihr öffentlicher Schlüssel wird automatisch in die E-Mail eingefügt
• ✅ Ihr Partner erhält: Die E-Mail + Ihre digitale Signatur + Ihren öffentlichen Schlüssel
• ✅ Sein E-Mail-System (z.B. Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird etc.) speichert Ihren öffentlichen Schlüssel automatisch in seinem Schlüsselbund

Schritt 2: Warten Sie auf signierte Antwort

Ihr Partner muss jetzt auch eine signierte E-Mail zurückschreiben:

• Ihr Partner öffnet Ihre E-Mail
• Ihr Partner antwortet auf Ihre E-Mail
• Auch Ihr Partner aktiviert: ✅ Signatur, ❌ Verschlüsselung
• Ihr Partner versendet die signierte Antwort

Schritt 3: Öffentlicher Schlüssel des Partners automatisch empfangen

• Sie erhalten die signierte Antwort von Ihrem Partner
• Der öffentliche Schlüssel Ihres Partners wird automatisch extrahiert
• ✅ eclipso Mail Europe speichert den öffentlichen Schlüssel Ihres Partners automatisch in Ihrem Schlüsselbund
• ✅ Austausch komplett!

Schritt 4: Austausch verifizieren

Prüfen Sie, ob der Austausch erfolgreich war:

• Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen)
• Wählen Sie E-Mail aus dem Menü links
• Klicken Sie auf Schlüsselbund
• Wählen Sie Öffentliche Zertifikate
• ✅ Ihr Partner sollte in der Liste erscheinen!

Wenn Ihr Partner NICHT in der Liste erscheint:

• ❌ Der Austausch war nicht erfolgreich
• Wiederholen Sie Schritt 1-2
• Prüfen Sie, ob Ihr Partner auch signiert (nicht verschlüsselt!) geantwortet hat
• Wenn Probleme auftreten: siehe Troubleshooting

Wichtige Hinweise

⚠️ RICHTIGE REIHENFOLGE - NICHT VERGESSEN:

• ✅ ERST: Signiert versenden (OHNE Verschlüsselung)
• ✅ DANN: Warten auf signierte Antwort
• ✅ ERST DANACH: Kann verschlüsselt versendet werden

⚠️ HÄUFIGER FEHLER:

• ❌ FALSCH: Direkt verschlüsselt versenden wollen
• ❌ FALSCH: Ohne Austausch verschlüsseln
• ❌ FALSCH: Vergessen zu signieren

✅ RICHTIG:

• ✅ Signatur aktivieren ✅
• ✅ Verschlüsselung deaktivieren ✅
• ✅ Versenden und auf Antwort warten ✅

Mehrere Partner?

• Sie müssen diesen Prozess mit jedem neuen Partner durchführen
• Mit jedem Partner einzeln signiert austauschen
• Dann können Sie mit jedem von ihnen verschlüsselt kommunizieren

Nächste Schritte

Nachdem der Austausch erfolgreich war:

• S/MIME Verschlüsselung aktivieren ➜

Bei Problemen:

• S/MIME Probleme beheben ➜

Weitere Informationen:

• Was ist S/MIME und wie funktioniert es? ➜