E-Mail schreiben und versenden
E-Mail schreiben und versenden
Eine E-Mail ist schnell geschrieben und versendet. Mit eclipso Mail Europe können Sie den Absender auswählen, mehrere Empfänger eintragen, Anlagen hinzufügen und vor dem Versand weitere Optionen aktivieren.
So schreiben und versenden Sie eine E-Mail:
- Öffnen Sie im Menü E-Mail den Bereich Neue E-Mail.
- Wählen Sie bei Bedarf im Feld Von eine andere eigene Absenderadresse oder einen Alias.
- Tragen Sie mindestens einen Empfänger im Feld An ein. Mehrere Empfänger können Sie mit Komma oder Semikolon trennen.
- Öffnen Sie bei Bedarf die erweiterten Felder für Kopie, Blindkopie und Antworten an.
- Vergeben Sie einen aussagekräftigen Betreff.
- Wählen Sie oben rechts im Editormodus zwischen Text und HTML. In den Grundeinstellungen können Sie mit HTML bevorzugen festlegen, welcher Modus standardmäßig verwendet wird.
- Legen Sie über das Auswahlfeld Priorität fest, ob die E-Mail als Normal, Hoch oder Niedrig gekennzeichnet werden soll.
- Wenn Sie zuvor eine Signatur unter E-Mail | Signaturen angelegt haben, wählen Sie sie unten im Verfassen-Fenster aus und klicken Sie auf Einfügen.
- Schreiben Sie Ihre Nachricht und fügen Sie bei Bedarf Anlagen hinzu. Klicken Sie dazu bei Anlagen auf Hinzufügen, wählen Sie eine lokale Datei oder eine Datei aus dem Drive und bestätigen Sie mit OK. Lokale Dateien können Sie auch per Drag & Drop in den Anlagen-Bereich ziehen.
- Prüfen Sie Empfänger, Betreff und Inhalt und klicken Sie auf E-Mail senden.
Text oder HTML wählen
Im Editormodus können Sie für jede E-Mail zwischen Text und HTML wechseln. Wenn Sie HTML-E-Mails generell bevorzugen, aktivieren Sie in den Grundeinstellungen die Option HTML bevorzugen. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail formatieren mit HTML ↗ und HTML oder Text E-Mail ↗.Priorität festlegen
Über das Auswahlfeld Priorität oben rechts können Sie Normal, Hoch oder Niedrig auswählen. Die Einstellung kennzeichnet die Wichtigkeit der E-Mail für die Empfänger.Signatur verwenden
Legen Sie Ihre Signaturen zunächst unter E-Mail | Signaturen in den Einstellungen an. Beim Schreiben wählen Sie die gewünschte Signatur im unteren Bereich des Verfassen-Fensters aus und fügen sie mit Einfügen in den Nachrichtentext ein. Details finden Sie unter Absender und Signatur beim E-Mail-Versand ↗.Empfänger aus dem Adressbuch übernehmen
Sie können Empfänger nicht nur manuell in die Felder An, Kopie und Blindkopie eintragen. Wenn Sie Kontakte oder Gruppen im Adressbuch gespeichert haben, klicken Sie neben dem Feld An auf Adressbuch.Wählen Sie im Adressbuch einen oder mehrere Kontakte aus und ordnen Sie sie dem Bereich An, CC oder BCC zu. Mit OK übernehmen Sie die Auswahl in die E-Mail. Alternativ können Sie in jedem Empfängerfeld mindestens zwei Zeichen eingeben und einen passenden Adressbuchvorschlag auswählen.
Voraussetzung ist, dass die gewünschten Kontakte oder Gruppen zuvor im Adressbuch gespeichert wurden und eine E-Mail-Adresse enthalten.
Was ist der Unterschied zwischen An, Kopie und Blindkopie?
- An: Die eigentlichen Empfänger der Nachricht.
- Kopie: Weitere Empfänger, die die Nachricht zur Information erhalten. Alle Empfänger sehen die Kopie-Adressen.
- Blindkopie: Verdeckte Empfänger. Die übrigen Empfänger sehen diese Adressen nicht.
Was passiert nach dem Versand?
Die E-Mail wird an den Mailserver übergeben und, sofern aktiviert, im Ordner Gesendet gespeichert. Wenn Pflichtangaben fehlen, ein Empfänger ungültig ist oder eine Versandgrenze erreicht wurde, zeigt eclipso eine entsprechende Meldung an.Tipp: Für Rundmails verwenden Sie Blindkopie, wenn die Empfängeradressen nicht untereinander sichtbar sein sollen.
Weiterführende Artikel:
- E-Mail mit Versandoptionen versenden ↗
- E-Mail formatieren mit HTML ↗
- HTML oder Text E-Mail ↗
- Dateianhänge zu einer E-Mail hinzufügen ↗
- Absender und Signatur beim E-Mail-Versand ↗
- E-Mail verschlüsseln oder digital signieren ↗
- E-Mail als Entwurf speichern ↗
- Wie kann ich prüfen, ob eine E-Mail angekommen ist? ↗
