Wie erstelle ich eine Gruppe im Adressbuch?
Wie erstelle ich eine Gruppe im Adressbuch?
Erstellen Sie Kontaktgruppen (auch Verteilerliste oder Kontaktliste), um Kontakte zu organisieren und einfacher verwalten zu können. Verwenden Sie eine Kontaktgruppe, um eine E-Mail an mehrere Personen zu senden.
Wenn man regelmässig dem gleichen Adressatenkreis oder einer Gruppe von Personen E-Mails sendet, kann z.B. beim Verfassen einer E-Mail die Gruppe im Adressfeld angegeben werden, statt jeden Empfänger einzeln hinzufügen zu müssen.
Beispiele für Adressbuch-Gruppen: Vereinsmitglieder, Adressen innerhalb einer Firma, Personen mit gemeinsamen Interessen etc.
Wie lege ich eine Gruppe an?
- Öffnen Sie das Adressbuch in der Desktop-Version
- Tippen Sie oben rechts auf Gruppen bearbeiten (1)
- Geben Sie zuerst eine Bezeichnung oder einen Namen für die Gruppe an (2) und speichern den Eintrag mit Hinzufügen
- Nachdem die Gruppe gespeichert wurde, wird sie im Gruppendialog angezeigt (3)
- Fertig: Die Gruppe ist angelegt
Gruppe direkt anlegen im Kontakt
Eine weitere, zeitsparende Möglichkeit eine Gruppe anzulegen ist im Menü Kontakt bearbeiten vorgesehen.
- Öffnen Sie einen Kontakt im Adressbuch (Kontakt bearbeiten)
- Geben Sie rechts in das Feld Neue Gruppe (4) den neuen Gruppennamen ein
- Klicken Sie abschließend auf OK um die Eingaben zu speichern
- Die Gruppe ist nun angelegt
- Tipp: Um den Kontakt direkt einer Gruppe zuzuordnen, aktivieren Sie die Checkbox neben der Gruppe, die Sie dem Kontakt zuweisen möchten
Weiterführende Artikel:
