E-Mail Ordner anlegen und verwalten
E-Mail Ordner anlegen und verwalten
E-Mail Ordner bringen Struktur in Ihr E-Mailpostfach. Folgende Systemordner sind vorgegeben und können nicht geändert werden:
- Posteingang
- Gesendet
- Entwürfe
- Spam
- Papierkorb
Zusätzlich zu den fünf Systemordnern können Sie eigene E-Mailordner und Unterordner anlegen. Das nachträgliche Editieren der Ordnerbezeichnungen ist jederzeit möglich.
Wir unterscheiden normale Ablageordner und Intelligente Ordner. Ein normaler Ablageordner kann z.B. als Archiv verwendet werden, um E-Mails organisiert über einen längeren Zeitraum aufzubewahren. In normale Ablageordner kann man E-Mails kopieren oder verschieben oder mittles Filter automatisch sortieren lassen. Intelligente Ordner dagegen sind reine Suchordner deren Funktion darin besteht, E-Mails mittels Verknüpfung und Bedingung schneller wiederzufinden.
Wie erstelle ich einen E-Mail Ordner?
- Öffnen Sie im Menü E-Mail die [ Ordnerverwaltung ]
- Klicken Sie auf Ordner hinzufügen
- Geben Sie eine Bezeichnung für den Ordner im Feld "Titel" an
- Wählen Sie ggfls. einen Übergeordneten Ordner. Es können nur selbst erstellte Ordner als Übergeordnet gewählt werden.
- Stellen Sie - sofern gewünscht - eine Vorhaltezeit für die Inhalte des Ordners ein.
- Die Checkbox "Abonniert" ist standardmässig aktiviert. Soll der E-Mail Ordner nicht in der seitlichen Ordnerliste angezeigt werden, deaktivieren Sie die Checkbox „Abonniert“
- Bestätigen Sie die Eingabe durch Klick auf den Button OK
- Der neue Ordner ist nun angelegt und wird in der Ordnerliste angezeigt.
Weiterführende Artikel:
- Was ist ein Intelligenter Ordner und wie funktioniert er? ↗
- Vorhaltezeit für E-Mail-Ordner festlegen ↗
